辦公室主任年終工作總結範文精選5篇

| 淑燕

  紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发挥了职能作用。一起来看看辦公室主任年終工作總結範文精選5篇,欢迎查阅!

  办公室主任年终工作總結1

  尊敬的領導:

  我于2___年11月加入到永安集團下屬海天大廈籌建組,很榮幸能夠成爲永安集團員工。

  作爲原大廈的辦公室主任我對于大廈有著特殊的感情,也特別希望大廈能夠興旺,輝煌。

  在加入海天的兩個月當中得到了領導和同事的諸多幫助與支持,在此我深表感謝。對于在工作中出現的問題主要集中在三點:1、對公司的制度掌握的不全面,某些方面要求不夠嚴格;2、工作的節奏有些不協調,管理方面還不夠大膽;3、細致程度還不夠,缺乏主動交流。針對突出的問題我會努力糾正,虛心接受同事及領導的指正,加強溝通,進一步完善自己的工作職責。明年工作計劃

  一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質及協調辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。

  二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、准確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。1、理順關系,辦理公司有關事宜。2、及時了解旅遊行業的情況,收集一切信息爲領導決策提供依據。3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。5、根據情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。

  三、做好大廈內外的協調溝通工作。對外,積極主動的與市裏的相關單位進行溝通並與他們做到融洽相處,爲我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發揮參謀助手作用。

  四、時刻端正思想態度。要據實情、講實話、幹實事,紮紮實實,()實事求是幹工作,實事求是的反映情況。

  五、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極爲公司的發展壯大做出貢獻。

  新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗,在增強工作創造性的同時,爭取做好領導的助手,成爲上、下溝通的橋梁,爲大廈百年的基業、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。謝謝。

  办公室主任年终工作總結2

  尊敬的領導:

  我于20__年11月加入到永安集團下屬海天大廈籌建組,很榮幸能夠成爲永安集團員工。

  作爲原大廈的辦公室主任我對于大廈有著特殊的感情,也特別希望大廈能夠興旺,輝煌。

  在加入海天的兩個月當中得到了領導和同事的諸多幫助與支持,在此我深表感謝。對于在工作中出現的問題主要集中在三點:

  1、對公司的制度掌握的不全面,某些方面要求不夠嚴格;

  2、工作的節奏有些不協調,管理方面還不夠大膽;

  3、細致程度還不夠,缺乏主動交流。

  針對突出的問題我會努力糾正,虛心接受同事及領導的指正,加強溝通,進一步完善自己的工作職責。

  明年工作計劃

  一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質及協調辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。

  二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、准確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。

  1、理順關系,辦理公司有關事宜。

  2、及時了解旅遊行業的情況,收集一切信息爲領導決策提供依據。

  3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。

  4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  5、根據情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。

  三、做好大廈內外的協調溝通工作。對外,積極主動的與市裏的相關單位進行溝通並與他們做到融洽相處,爲我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發揮參謀助手作用。

  四、時刻端正思想態度。要據實情、講實話、幹實事,紮紮實實,實事求是幹工作,實事求是的反映情況。

  五、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極爲公司的發展壯大做出貢獻。

  新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗,在增強工作創造性的同時,爭取做好領導的助手,成爲上、下溝通的橋梁,爲大廈百年的基業、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。

  謝謝!

  办公室主任年终工作總結3

  一年來,在董事長和總經理的領導下,在各位領導的指導和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經曆了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,適應了自己角色上的轉變。現將20__年的工作情況彙報如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  1、組織召開總經理辦公會議、中層幹部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前准備到會中服務及會後跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

  2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發、複印工作。及時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,現在繼續完善各類文件的轉發程序,做到了文件發放有登記。

  3、文件管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

  4、檔案管理工作實現了規範化。建立了公司的檔案管理制度和程序,並安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,並實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

  5、印章管理工作基本規範。嚴格執行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

  6、完成或協助銷售部門完成了20__年度永盛齋優秀經銷商代表大會、德州本部經銷商訂貨會,省政協副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會、德州健康長壽老人走進永盛齋活動。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率

  1、始終把公司的利益作爲開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作爲自己的准則;始終把服務意識、創新意識作爲一切工作的.基礎;始終保持自己的年輕心態和工作熱情,努力成爲辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。

  2、積極加強自身業務學習。一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質上下功夫。

  三、存在的問題和建議

  (一)自身的問題

  一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了一定的成績,但也出現了一些工作上的失誤:

  1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒能投入到自己的角色中,在安全生産許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒能做好充分的准備工作,導致了第一次審核沒能通過,給公司造成了巨大損失。當時也沒能很好的認識到自己本身存在的問題,一味的去推脫責任,責備同事,讓領導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自己的想法和理想,只是沒能統一到一條戰線上。作爲一個團隊,最重要的是要樹立集體意識,制定一個統一戰略,並爲此出謀劃策,群策群力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討可以解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量,爲我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領導和各位同事監督。

  2、在工作中缺乏戰略戰術,不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒能很好領會,讓領導不斷督促,所以在今後工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領導和同事溝通、向有經驗的同事多請教、多思考,通過集體的力量去完成工作計劃。

  (二)今後工作的思路

  1、“沒有規矩、不成方圓。”作爲公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

  2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成爲同事的榜樣,在感情上成爲同事信任的夥伴。

  3、工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮參謀作用,積極爲領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  4、積極與董事長、各位領導進行交流、出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

  (三)具體的工作建議

  1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現問題後互相推诿。

  2、更加重視産品質量,生産健康、安全、衛生的食品。真正樹立優質品牌。全員抓質量、從源頭上解決質量問題。

  办公室主任年终工作總結4

  在20__年以來,我分別在____项目部和___项目部从事综合办公室工作,在项目部班子成员的领导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发挥了职能作用。现将办公室的工作總結汇报如下:

  一、20__年各項工作完成情況

  1、做好____、____兩個項目的前站工作,在綜合辦公室其他同事的協助下,克服諸多困難,搞好安家建點工作。

  2、調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡

  隨著公司精細化管理工作的推進,綜合辦公室作爲一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,堅持以民爲本,實現實幹與幹實的統一,及堅持爲後勤服務與現場建設的辯證統一。

  3、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  認真對待公文處理,做好相關文件的收、發、登記、分發以及文件和督辦工作,並對文件資料進行整理,存檔。按程序做好文件管理工作,確保文件及時、准確、安全、有效地傳遞。

  4、順利完成各項會議、接待工作

  本著“展示企業形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規範地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待,根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標准,提前做好安排,不打無准備的仗。對在項目部召開的會議,會前做好會議通知,並做好車輛接送等各項准備工作,保證會議按時召開。對在項目部外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

  5、提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故

  車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節。我們按照公司公務用車管理辦法的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。綜合辦公室爲了強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,積極爲施工生産提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。

  6、加強信證管理,保證印章的絕對安全

  爲了確保安全使用印章,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監管人的摸底清查。項目部在用印章2枚及財務章1枚,並有專人監管。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批准手續,全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態。

  7、做好人力資源管理,落實人員培訓

  綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程

  施工的特點調整工作重心。配合各部門編制了《項目部管理手冊彙編》,通過完善這些管理制度,規範了項目部員工的行爲,增加了員工的責任心,爲順利開展人力動員工作奠定了基礎。同時,加強內部管理,一方面合理調配人力,調整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行項目部的績效考核制度,促使各部門以積極的工作態度確保工作目標的實現。

  爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作,多次組織全體員工參加精細化管理知識培訓,促進了項目部員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

  8、以“三服務”爲宗旨,做好後勤保障工作

  20__年綜合辦公室本著“服務于工程,服務于現場,服務于職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項後勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要爲原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發放;在辦公樓、公共區域清潔維護方面采取專人包幹、不定期檢查的方法,使辦公樓、公共區域的衛生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,改善食堂夥食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持公共區域、辦公樓檢查制度,消除消防安全隱患;加強水電管理,確保安全用電;做好辦公、生活設施的維護管理。由于我們很好地掌握了資源狀況,並能根據實際需

  求及時統籌調配和調撥,使得資源得到充分有效的利用,減少了浪費,降低了成本。

  9、圍繞施工生産,抓好黨、工、團的各項工作

  綜合辦公室按照公司黨委的要求,加強幹部思想作風建設,組織領導班子成員及黨員學習黨風廉政建設;積極組織各類慰問及節假日文體活動,籃球賽活動等等,豐富了職工業余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩過渡和順利進行,進一步加強了團隊凝聚力,激發了員工的戰鬥力;通過每周績效考核評比,激發了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了項目部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。

  10.抓好宣傳工作,樹立形象

  20__年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用外部的宣傳及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。20__年我共向各類媒體投稿105篇,采用76篇,起到了較好的宣傳鼓動作用,樹立了企業形象。

  二、存在的問題

  雖然能夠完成領導的委任及份內業務,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。並且,本人是醫務人員改行半路出家,工作中經驗不足,需要加強學習的地方還很多,亟待提高業務水平。在今後的工作中,我會認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。

  办公室主任年终工作總結5

  _,男,漢族,1974年9月出生,身份爲幹部,現任縣委對外宣傳辦公室主任,1994年專科畢業于山東財政學院,20__年取得山東省委黨校本科學曆。1994年9月在縣司法局參加工作,1995年8月到宣傳部學習幫忙,1997年初正式調入縣委宣傳部工作至今。1998年加入中國共産黨。自到宣傳部工作10年來始終從事新聞宣傳工作,在領導的正確領導和關懷下,本人的政治理論水平和業務素質不斷得到提高,緊緊圍繞縣裏的中心工作深入進行采訪,爲全縣寫了大量的重頭稿件,取得了較好的成績,得到領導及同志們的肯定。

  一、加強學習,不斷提高自己的工作能力

  自1995年到宣傳部以來,始終堅持刻苦學習,勤于思考。平時把人民日報、經濟日報、大衆日報等中央省級的重要文章、好文章,找出來進行鑽研,並且或買或借來一些專業書籍進行學習,提高寫作水平。在搞好政府學習的同時,注意與實踐緊密聯系起來,做到善于發現新聞。

  10年間共在《人民日報》、《經濟日報》、《大衆日報》、《德州日報》等市級以上報刊電台媒體發表新聞稿件800余篇,對外展示了我縣的良好形象,大量的重頭稿件得到領導及群衆的贊揚。_2月參與采寫的《武城農村經濟脫胎換骨》在德州日報和大衆日報頭版頭條發表後,在全省引起轟動,省內外多處地方接二連三地到武城進行參觀考察;_12月自己執筆采寫的德州日報頭版頭條《試出一片新天地》,曾被當時市委書記越克志親自批示:“這篇文章好,用通俗的語言揭示了縣域經濟發展的一般規律。”,並在市委的《情況反映》上轉發,在全市引起強烈反響,使全縣新聞宣傳獲得曆史性突破;_自己采寫的德州日報重頭稿件《武城玻璃鋼何以20年笑傲江湖》、《武城地毯國際論劍》等受到當時縣委主要領導的贊揚,並在其個人網站上進行刊登;_自己采寫的大衆日報頭版《武城村支書半數民營企業家》,引起了省委政策研究室的重視,省裏專門派組到武城調查研究,並向省委主要領導同志寫了呈閱件,使武城的做法得到省領導的肯定;_采寫的《好作風也是政績》在大衆日報頭版“華東求真務實好新聞競賽”欄目刊登,並被《經濟日報》、《農民日報》、網易新聞網站等媒體轉發,在全省乃至全國引起較大反響。去年自己在《人民日報》刊登稿件一篇,實現了近幾年武城用稿零的突破。本人連續10年被評爲全省優秀通訊員和市級新聞宣傳先進工作者。